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开放档案工作研究

李婉月  
【摘要】:随着社会的发展,档案在社会生活中的重要性日益增强,人们对档案的开放要求也有了进一步的提高。不论是电子政务的发展,还是信息技术的发展都把档案的开放工作提到了一个新的高度。 本文主要分为六个部分来讨论档案的开放工作的,分别从档案开放的目的意义、工作基础、工作原则、工作方法和步骤以及档案开放工作应注意的问题等来进行论述。 第一章为绪论,总的介绍了开放档案的定义,目的,背景和意义等等几个方面。具体可以分为三个方面的内容。首先,从经济学的角度介绍了档案的利用效益。其次,介绍了档案开放的社会背景。政务公开是档案开放工作的政治前提;信息技术是档案开放工作的技术条件。最后,归纳了档案开放工作的实际意义。 第二章是档案开放工作的基础。扎实的档案基础工作为档案的开放创造了良好的条件。首先,做好文书立卷工作。其次,加强档案馆的馆藏建设。 第三章是档案开放工作的原则。根据以往的档案开放工作的经验,归纳制定出档案开放工作的一些规律性的、原则性的标准:档案开放的普遍原则;档案开放的例外原则;档案开放的强制原则;档案开放的特色原则。 第四章是档案开放工作的方法与步骤。这是档案开放工作的重点和难点。第一,明确档案馆的解密权限。第二,成立开放小组,包括鉴定小组和指导鉴定委员会,来负责档案开放的鉴定工作。第三,严格档案开放步骤。包括:档案的初次开放鉴定,档案的初始密级鉴定,无利用价值的档案鉴定,和档案机关的审批。第四,科学的鉴定方法,包括直接鉴定法和间接鉴定法。第五,加强开放档案的宣传。最后,以文革时期的档案为例,做好敏感性档案的开放工作。 第五章是网络环境下的档案开放工作。首先,建立自己的个性化网站;其次,较好的检索工具体系,制定统一档案开放指南。再次,通过介绍美国的两个先进的检索系统,来为我国的档案开放工作提供借鉴。最后,成立一个协会或者其他形式的组织来管理不同档案部门之间的交流和协作。 第六章是档案开放工作应注意的问题。一是为档案利用者保密的问题;二是开放档案的安全问题


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