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电子文件档案管理系统设计与实现

毕建华  
【摘要】:伴随着计算机技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案(以下简称“电子档案”)。于是,档案部门传统的档案管理观念开始受到冲击和动摇。例如:电子档案的原始性难以确认、电子档案的真实性难以判断和检查、电子档案的保护手段、修复技术和安全防护等一系列问题,均值得研究和讨论。带来这些问题和困惑的同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展。例如:由于电子档案的载体可以是磁盘、光盘等形式,所以大大的节省档案装具与库房的存储空间、检索快捷,提高利用率、电子档案可以进行多样化的展示等等。所以如何利用信息技术实现电子档案的科学管理已成为档案界亟待解决的重要问题。 本论文的课题背景是国家档案局立项课题“集成网络环境下电子文件档案管理系统的理论与应用研究”。本文作者首先详细讨论了电子文件档案管理的需求分析,采用流程设计的两阶段法设计了电子文件档案管理业务流程。针对电子文件档案管理系统对互联网环境的特殊要求,即电子文件档案网上发布面临的网络安全问题、档案馆与档案馆之间电子文件档案信息资源共享问题,作者提出了ATP档案传输协议的技术方案,该协议在传输模型设计上参照FTP协议,在安全策略设计上参照SSH协议。 本文通过对业务流程的详细讨论,给出了电子文件档案管理系统功能模块设计与实现,同时给出了ATP档案传输协议的设计及安全策略的设计与实现。 最后总结全文,提出了系统进一步研究的方向,并总结了项目开发过程中的一些经验和体会。


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