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高校公文流转系统的设计与实现

汪子人  
【摘要】:通用的办公自动化系统不能较好地满足高校公文流转的使用需求,本课题试图结合高校在日常办公中的应用需求,构建一套具有高校办公应用特点的系统,从而提高高校的日常办公效率。本研究旨在软件工程指导下,采用统一软件开发方法,使用工作流技术、PKI技术等,构建高校办公自动化系统。论文的主要研究工作如下:1)针对目前大多数高校在公文审批方面存在着的流程定义不灵活,流转审批效率低下等问题,引入工作流平台技术,利用其对公文流转流程的自定义功能,提高审批效率。具体设计了工作流引擎,实现了业务注册功能、过程模型定义功能、流程监控功能、通用功能等功能模块,为高校公文的流转提供了基础平台。2)针对高校公文流转业务流程中应用需求,基于所构建的公文流转平台,设计并实现了公文流转系统的主要功能。启动流转功能用于在完成了公文起草后,选择相应的流程开始审批流转过程;流转路径定义功能采用图形化的方式对工作流进行设计和定义,并利用XML文档保存工作流模板;公文审阅功能用于公文审批者对公文的批注处理;公文管理功能用于对公文进行全流程管理。3)针对高校公文流转过程中对于数据安全性的要求,引入了 PKI技术,构建了校内CA认证中心,将工作流技术和认证技术相结合,从而有效地提高了公文处理过程中的安全保密性,严格控制公文内容的知情范围。在具体的设计和实现方面,详细讨论了数据证书的申请、撤销、查询等功能,并详细分析了 SSL安全通信的实现,以及采用PKI技术后,公文流转系统的安全性。目前,本系统进入试运行阶段,实践表明,该系统能够加速公文的处理效率,提高高校的竞争力,因此具有较好的应用价值。同时,在公文流转过程中引入CA认证技术,能够有效地提高公文的安全保密性,满足了高校的特殊要求。


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