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洞庭湖区域档案数据中心建设研究

邹玉珂  
【摘要】:信息技术革命将人类社会带入到了大数据时代,数据是人类社会新的记录形态,具有重要的凭证价值和情报参考价值。在大数据时代中,如何在管理和使用档案数据过程中有效地整合和共享这些数据,并从中提取出有价值的信息,成为档案部门所面临的重要挑战。湖南省洞庭湖区域档案数据中心建设与“十三五”时期国家重点档案保护与开发方向不谋而合,也是大数据时代档案资源整合与共享的一种新尝试。本文采用系统研究法、文献调查法、实地调查法和网络调查法,对洞庭湖区域档案数据中心建设进行专门研究,在概述该中心建设进展的基础上,剖析了其存在的主要问题,主要表现在:管理机制不健全、缺乏顶层设计、执行不到位,档案数据移交、接收不规范、标准不统一,档案数据利用与共享效率不高,软件平台建设不完善,档案安全缺乏保障以及专业人才队伍建设不健全等。以此为基础,笔者系统提出加强湖南省洞庭湖区域档案数据中心建设的基本对策:在改革管理运行机制方面,应实现自上而下的统一领导、分级管理,建立风险管理机制;在优化档案数据移交流程方面,应规范档案数据接收标准,提高档案数据质量;在抓好档案数据整合与保密方面,应整合区域内分散的档案数据资源,加强档案数据安全管理工作,保障档案数据安全;在加强洞庭湖区域档案数据中心平台建设方面,需完善档案管理系统平台的建设,加强洞庭湖区域内统一平台的使用;在强化档案数据中心人才队伍建设方面,应改革人才引进机制、创新人才培养模式、建立人才竞争体系。


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