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档案信息系统建设的效益管理研究

于进川  
【摘要】:数字化的档案信息资源的开发利用工作已经成为档案工作中的一个重点。如何帮助档案部门利用好数字化的档案信息资源,如何对档案信息系统的建设工作进行评估,应当成为档案学界的研究重点之一。然而,在综观国内相关研究的基础上我们发现,这方面的工作还不够。尤其是对档案信息系统建设的效益问题所做的研究工作还很不足。由于缺乏效益管理的理念,档案界难于对档案信息系统的投资决策、优化管理有一个客观的认识,也无法了解数字化档案信息资源的使用者对档案部门的信息化工作满意度如何。因此,档案部门应当对档案信息系统建设的效益问题有一个清醒的认识,并能建立一套能在一定程度上反映档案信息系统建设工作各项指标的评估体系,以对档案信息系统的性价比、实用性、功能性、用户满意度等指标进行评估,从而指导档案部门的档案信息系统建设工作。 由于这样的研究是一个全新的课题,研究者认为,这是一项具有很强理论意义和实践意义的系统工作。论文首先对档案信息化背景进行了分析,并从一个新的角度重构了档案信息系统;在此基础上分析了档案信息化给档案工作带来的影响,指出档案信息系统建设工作必须注重效益管理;然后对档案信息系统建设的效益机理进行分析;最后,论文分析确定了反映档案信息系统建设情况的部分指标,以及以这部分指标为基础的效益评估模型。 论文主要分为六个部分,第一章介绍了档案信息系统建设的效益管理研究的意义,提出了效益管理研究的问题;第二章介绍了档案信息化的背景以及档案信息系统的构建问题;第三章介绍了档案信息化与档案信息系统对档案工作


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