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我国高等教育迅速发展中的高校档案工作研究

应会琼  
【摘要】: 高校档案是国家档案资源的重要组成部分。近年来,随着高校的迅速发展壮大(包括升格、合并、扩招、综合化),办学模式的多样化,高校档案面临复杂化、多样化的趋势,其原有的档案管理模式受到挑战,与时俱进,加强管理是时之所需。作者在广泛收集文献材料、实地调研的基础上,进行分析综合,并结合自身的工作经验,着眼于近些年我国高等教育迅速发展中高校档案工作遇到的突出问题,着重从几个方面进行论述。(1)在高校机构频繁变动、日益复杂化的情况下,突破传统的全宗理论下对高校全宗的划分方法,使在机构膨胀及变动下的高校全宗的划分具有更强的科学性、实用性和可操作性。作者分析了高校全宗构成的几种方式,并认为,传统的划分全宗的方法可以适当调整,某些校区档案规模较大、地域比较分散、职能比较独立,就可以考虑单独构成全宗。(2)从高校档案的若干环节中,选取尤其薄弱,但又尤其需要加强的“收集”与“利用”这两个环节进行系统论述,突出在工作中出现的新特点和新问题并寻求解决措施和方法的创新。(3)着眼于数字化背景下的高校电子文件研究,在文件生命周期理论与来源原则的指导下总结出高校电子文件管理的管理原则和管理方法,以期给管理正处于起步阶段的高校电子文件能够提供借鉴。其中第一点和第三点既是本文的创新点也是本文的难点。


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