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浙江警察学院公文管理系统的设计和实现

郦宁伟  
【摘要】:办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等先进科学技术,不断使人们的部分办公业务各种办公设备,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。办公业务中的大量活动是公文处理。本文以电子公文管理为研究重点,结合浙江警察学院校园网发展状况,设计了一套公文管理系统。论文中所说的“公文”,主要是指电子公文(Electronic official document),其定义为“国家机构及其它社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的具有法定效用和规范体式的文件”。在公文归档后,也称为档案。公文管理系统则是对此定义下的公文进行管理。 论文中论述了利用Java和JSP设计和实现公文管理系统的过程。经过整体分析设计需求,利用Java的特性设计结构合理的Web应用程序,并结合Java中间件软件Weblogic 8.1开发公文管理系统的Web应用程序。系统采用Microsoft SQL Server 2000作为数据库服务器。运行时,还需要JSP容器功能对JSP的支持和数据库连接池功能,以提供高效的数据库连接。 此公文管理系统的设计以电子公文或电子档案的流转和存取为基础,以数据库管理系统为重点,最终实现用户登录,公文管理,档案库管理,部门管理,查询和借阅管理,系统日志和消息管理等功能。这些功能的实现,进一步体现了办公自动化系统“提高效率,减少传递,节约纸张,有利保密”的要求。


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