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钢铁冶金企业大宗材料采购管理系统的设计与实现

杨彬  
【摘要】:世界三吨钢,中国占一吨,中国是钢铁大国。钢铁冶金行业一直保持着高速发展的状态,经营规模不断扩大,科技含量越来越高,行业集聚度不断加深,企业间的兼并重组现象日益频繁,每个冶金企业都面临着兼并和被兼并、重组和被重组的问题。如何使企业在这场行业洗牌运动中立于不败之地?除了外部市场因素,练好内功也是非常重要的。传统的经营管理模式必须进行调整,以适应企业内外部环境的变化。而钢铁冶金企业内部管理的核心就是成本,大宗原材料在物流中占很大比重。因此加强大宗材料管理就成为了摆在每个钢铁冶金企业面前最重要的课题。 目前国内钢铁冶金企业对大宗材料采购管理软件的应用实践来看,还很难在应用中找到一套比较完善的,适合中国钢铁企业对大宗材料优质优价计算和管理需求的系统。市场上很多的软件系统都是在企业管理软件中加入这么一小块功能,或者单独做一个小的插件到系统中,或者企业内部成立软件开发部门,专门研发计价系统,以上都存在着诸如系统过于庞大、系统架构复杂,不适合修改调整或稳定性及实用性不强,或者功能简单不满足业务需求,跟其他企业管理软件集成在一起价格昂贵,或者太个性化可扩展性不强等问题。究其原因,基本上都存在软件公司对钢铁冶金企业大宗材料管理的整个业务流程和关键控制点理解不够,开发的产品没有扩展性,无法满足不同企业在某些方面的特殊性需求;另外,在大宗材料采购管理系统的开发和应用层面存在着对系统使用意义认识不清、简单复制套用国内外一些管理软件系统和系统开发不适合钢铁冶金企业大宗材料采购管理特点等问题,因此好多企业上了这类软件后都没有达到目标,最后不得不退回到手工计算的状态,导致项目失败,不仅浪费了大量的人力、物力和财力,而且严重阻碍了企业信息化道路。笔者是省属高校教师,因为学校开设专业以钢铁冶金类专业为骨干和重点专业,故此与钢铁企业联系密切,了解此类企业大宗材料的管理存在的问题,本文想通过深入企业的调研走访,开发一套针对钢铁冶金企业的大宗材料采购的管理系统。 本系统主要应用于国内钢铁冶金行业大宗材料管理,涉及到采购、保卫、计量、质检和财务等各个部门和岗位,从采购合同开始到结算单结束,实现整个链条的无缝连接和数据整合。通过参数控制促发不同业务,将公用的基础数据统一管理,每个功能包括单据新增和单据列表,最后均可以通过统计分析报表进行数据统计、分析,以供企业参考、考核、统计和分析使用。 本系统主要包括系统维护模块、数据导入模块、管理统计报表模块、管理决策模块、采购信息收集模块等五大功能模块,每个模块都包括基础数据、单据新增功能、单据列表和统计分析报表等四个功能点,同时每个单据列表都有基本查询条件和高级查询条件,满足用户不同的查询需求。单据之间的关联性都非常强,但是也不缺乏灵活性,本单据既可以通过引用功能从上游单据生成,也可以生成下游单据,减轻手工录入的工作量,同时也加强了单据之间的关联性,使整个业务链完全连接在一起,达到数据共享。业务单据的数据反写都通过上下游单据的主表和子表ID进行反写。 本项目开发了一个灵活适用的大宗材料管理系统——“面向钢铁冶金行业大宗材料采购管理系统”,建立以企业为主体,以市场价格为基础,以检斤单为核心,以低成本、高效益为目标,以整体大宗材料采购为核心的现代大宗材料管理体系,从而使其能够成为国内钢铁企业进行大宗材料管理不可或缺不可替代的管理工具,真正使国内钢铁企业大宗材料达到自动优质优价计算的目标,减少企业资金风险,提高企业的管理水平。


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