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浙江东方职业技术学院科研档案管理系统的设计与实现

陈振建  
【摘要】:高校科研档案管理工作是高校工作中的一项重要的基础性的工作,是高校档案管理的重要组成部分,也是高校科研水平不断提高的历史见证。因此,对于高校的科研工作来说,科研档案的作用越来越重要,其地位也在日益上升。 在日常管理中由于人员意识薄弱,管理制度不够完美,而多数情况下都是以人员走动的形势去进行收集和管理,特别是收集阶段,来回的修改、送交等等,而且流程手续繁多复杂,在当今信息化高速发展的时代大大降低了工作人员的工作效率。因此,档案的管理现代化,信息化,流程方便快捷化,信息集成化乃是必然趋势。 笔者深入调研,针对浙江东方职业技术学院科研档案管理日常工作中实际存在的一些问题和相关管理流程进行分析,展开科研档案管理系统的研究工作。意在提高学院科研档案整体管理水平及高校科研档案的信息化和社会化服务水平,发挥科研档案的利用效益,更好地为教学和科研服务。 伴随着信息技术的日已成熟以及计算机网络技术的飞速发展,笔者选择当前世面比较成熟稳定的基于WEB的ASP.NET技术并采用SQL2005数据库管理系统,结合B/S模式中的三层架构,在此基础上利用C#程序设计语言来进行新系统的开发。系统在软件工程的开发理论、技术和方法的指导下采用结构化的分析与设计方法进行系统的分析和设计。自顶向下,逐步求精。 系统从需求分析、总体设计、详细设计与编码、系统测试等方面详细论述了系统的规划和开发流程,实现了归档申请管理、档案资料的收集、档案资料的立卷及归档、信息中心、数据备份等核心业务模块,达到了界面友好、操作便捷、易于维护的目标。目前,目标系统已在浙江东方职业技术学院正式上线运行,运行状态较为稳定。


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