一种基于Web界面的协同文档管理系统的部署与实施

【摘要】： 信息时代下的现代企业面临着庞大的信息资料管理的压力,每天都会产生很多新的文档,包括来往的邮件及附件、备忘录、财务资料、数据、音视频资料等等。特别是对于那些特殊企业的员工来说,每天都要面临着大量文档的挑战,文档的归类和存储变得越来越重要。此次在企业方导师的大力帮助下,通过对公安部上海消防研究所总部关于电子化文档管理的现状和需求进行分析后,为企业方提供了一套可执行的文档管理方案。本论文通过研究和使用一种开源协同文档管理开发工具,帮助企业设计部署了一套基于网页界面的协同文档管理系统。此系统不但成本较低,而且便于管理和维护。本文主要研究和实现的功能有：通过工作空间功能实现了多用户协同文档操作和管理；规范了文档的归类和建立了对文档的快速查找功能；与本地MS Office应用程序实现整合调用和存储；提供了企业论坛及与企业邮箱建立关联等子功能；实现对整套系统包括文档的备份与恢复。 在帮助企业完成了整个协同文档管理系统的功能设计和测试安装部署后,和企业方一起进行了测试运行和试用。测试结果令企业方很满意,完成了既定的企业方对协同文档管理的各种需求和目标,更是与企业方探讨了更进一步的全面性的部署方案与计划。