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中小工业企业会计信息化问题研究

李应桥  
【摘要】:信息化是我国经济建设的发展战略之一,党的十六大提出“以信息化带动工业化、以工业化促进信息化”的新型工业化道路思想,十七大又首次提出了“信息化与工业化融合发展”的崭新命题,充分反映出十六大以来党中央对信息化的认识不断深化,对信息化重视程度不断提升,这对我国信息化推进和通信业发展必将产生重大而深远的影响。 通过多年的努力,我国信息化的成果和影响已深入到我们工作生活的每一个角落,但中小企业却在很大程度上没有享受到信息化带来的成果,特别是在会计信息化建设方面,中小工业企业做得尤为不够。 本文采用理论结合实际的专题研究形式,以中小工业企业会计信息化为研究对象,结合A公司会计信息化实践,对中小工业企业会计信息化的模式和步骤进行了系统研究。 本文在导论部份分析了研究背景及研究目的。本文研究的目的在于,“对我国中小工业企业的会计信息化现状及存在问题进行探讨,结合特定企业会计信息化实践,力图总结出中小工业企业会计信息化的一般模式和实施步骤,以及中小工业企业会计信息化应注意的问题及风险控制,以期对中小工业企业综合管理水平的提升提供有益参考。”然后对我国会计信息化的应用水平及研究成果进行了文献回顾,阐述了论文的研究方法和研究思路。 第二章在前文基础上,首先对会计信息化的相关概念进行了阐释。要研究会计信息化,必然要了解信息、会计信息化、会计信息系统等相关概念,本文对此给出了必要的解释。笔者研究表明,我国多数企业是在实现了会计电算化的基础上,进一步发展为会计信息化和企业全面信息化。针对会计信息化、企业信息化和企业管理信息系统三者的关系,本文认为,会计信息化是企业信息化的一部份,是企业实现全面信息化的排头兵、试金石,企业往往通过会计信息化走向全面信息化,而企业管理信息系统则是企业信息化的成果之一。目前我国很多大型企业已经实现了全面信息化管理,外资企业在信息化建设方面走在了前面。但笔者调查结果表明,中小工业企业会计信息化水平总体较低,会计信息化形势不容乐观。中小工业企业实施会计信息化有着重要的现实意义和经济价值。 第三章首先介绍了中小工业企业会计信息化模式:财务孤岛模式、财务业务一体化模式和ASP(Application Service Provider)模式。财务孤岛模式是会计信息化的最初级应用,对普及会计信息化有积极意义,可为会计信息化的进一步应用打下良好基础。财务业务一体化模式是我国大中型企业实现会计信息化的普遍模式,有良好财务会计管理基础的中小企业一般也采用这种模式,其优势巨大,但应用风险、资金投入相对较大。ASP模式是为中小企业量身订做的一种会计服务方式,有其自身不足,但不能掩盖其巨大优势,在未来的网络技术发展成熟、相关法律法规健全、人员素质普遍较高时,ASP模式无疑是中小企业快速实现会计信息化的重要途径。然后结合A公司会计信息化实践,分会计电算化、财务业务一体化和ERP三个阶段阐述了会计信息化的具体步骤。中小企业实施会计信息化,决策者的重视和支持是重要前提。在实施阶段,有必要进行充分的事前规划,采用“循序渐近、先易后难”的办法。采用财务业务一体化模式,实施过程中要做好操作人员技能培训,使相关部门和人员自发地、积极地参与到项目建设中来。为保证系统的稳定运行,还要制定详细的工作标准和操作规范。有条件的企业可以实施ERP项目,企业要有实施ERP的明确目标,选择好软件供应商,在投资计划方面尽可能量体裁衣,切合实际。实施ERP项目,必须进行业务流程再造,组织结构如同人的骨骼,业务流程如同血管,信息就是在业务流程中流动的血液,要搞信息化,必须先使血管通畅,没有堵塞和淤积。所以,业务流程再造是信息化建设的前提和必经之路。业务流程再造就是把直线职能型的转变成平行的流程网络结构,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。从A公司实践来看,会计信息化在提高会计核算效率和准确性方面效果突出,在提升客户响应速度、减少无效库存、降低管理成本方面的成果也比较明显。企业会计信息系统的构建并非一蹴而就,需要经历“流程再造→系统选型→系统调试→系统、流程融合→系统扩展、优化→系统升级”的路径。A公司会计信息化的三个阶段是企业在不同的发展时期采用的会计信息化形式,对不同规模的中小工业企业实施会计信息化的有一定的借鉴和参考意义。 第四章从中小工业企业会计信息化应注意的问题和实施会计信息化的过程中及运行过程中的风险控制进行了探讨。 最后对本文的内容进行了回顾,认为中小工业企业不宜投入太多资金进行全面信息化建设,投入一定资金实施财务业务一体化是比较可行的方案。本文采用理论与实际结合的方法,既交待了会计信息化的相关理论,同时从解决实际问题的角度出发,将理论表达与实践描述有机结合,力图达到理论与实践的统一。因此,本文有较强的现实参考意义。从研究结果来看,本文认为中小工业企业会计信息化有多种模式,中小工业企业有必要且有可能实现会计信息化,但需要结合企业实际需要,量力而行。中小工业企业的会计信息化程度不宜把目标订得太高,投资规模应有效控制,否则会脱离企业实际,最终被束之高阁。 由于笔者水平有限、时间仓促,加之会计信息化是集会计学科与信息技术为一体的综合性课题,因此,本文在研究深度和理论性方面有待提高,在中小企业会计信息化未来发展趋势方面还要做进一步的研究。


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