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高校学生档案管理系统的研究与分析

李振飞  
【摘要】:近年来随着学院学生人数的不断增长,以至于学生的各种信息量也在成倍增加。之前采取的是应用EXCEL表管理这些数据,这种管理方法存在很多缺点,如:文件安全性低、保密性差、查询检索效率低、大量数据闲置、信息无法统计、档案编号无法直接打印、无法和其他系统对接等缺点。面对这些问题,我们需要一种高效方便的系统来对如此庞大的数据量进行管理,高校学生档案管理系统便应运而生。学生档案管理系统旨在满足学院对学生档案的日常管理需要,摆脱过去效率低下的管理方式,使学生档案管理系统化、规范化和自动化。在系统设计中,主要工作如下:1、分析学生档案管理中的原有业务流程,查阅并参考高校学生档案管理文献,摒弃原有业务的不足和缺陷,对原有业务进行优化,使新的业务流程既能充分满足档案管理工作的需要,又提高了档案管理的效率。2、对系统的功能、结构框架进行设计。3、结合系统功能分析对系统数据进行设计。本文已软件工程的思想为主导,对高校学生档案管理系统的开发目的、业务分析、功能分析和数据分析进行了阐述。分析了学生档案管理实际工作中的业务流程和功能模块的需求,对业务流程、功能用例和功能数据进行了详细分析和描述。


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