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高职院校公文管理系统的分析与设计

易国平  
【摘要】:随着21世纪的到来,信息发展的非常快速,传统的纸质公文办公正逐步被电子公文取代,其优势在于大大地提高了办公人员的工作效率,并且降低了办公强度,办公自动化成为现代化办公的发展趋势,而办公自动化的核心是公文管理。本文的主要内容就是分析现如今电子公文管理流转的趋势,以传统办公公文流程为基础,从电子公文的修改编辑、保存、发布开始,结合现如今的流行的B/S结构的技术来进行公文管理信息系统分析和设计,系统利用流行的jsp动态网页技术、关系数据库,整个系统目的是提供给用户一个操作简单的界面,能快速的完成收文、发文、信息发布、档案管理等常见办公管理工作。 本文以宜春职业技术学院的办公自动化系统为蓝本,从学校公文收发流程及公文的管理入手,以学校老师及管理员的角色拟定要实现的功能分析,对其系统的各个模块作详细描述。以传统公文管理工作流程为基础,用户可以自定义流程,实现公文流转自动化。重点分析系统的用户管理及组织管理、权限管理,优化系统用户界面,并分析系统构建数据库表,最后分析系统所采用总体技术架构及系统的安全性。安全性方面主要在于管理及技术两方面,包括数据库安全、设备安全、信息安全及计算机病毒防治等。确保公文的真实合法,本文采用电子印章,并概述其实现、制作、安全是用控制。最后力求系统界面美观、操作简单,使其适合本校的公文管理应用。


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