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高校教学管理信息化研究与应用

徐永志  
【摘要】: 当前,我国高等教育高速发展,各高校为了改善办学条件,扩大办学规模,实现学科和专业间的优势互补,纷纷进行大规模的合并以提高学校的综合实力。然而,合并组建后的高校,普遍出现了多校区办学的现象,许多新问题在高校教学管理中突显出来。管理的难度和工作量大大上升,十分依赖于现代信息技术;同时,正由学年制向学分制转变的高等教育管理模式对信息系统提出了新的要求,正在使用的系统也面临着更新换代。 广州城市职业学院,是一所2005年由四所成人高校合并组建的高等职业技术学院。学院成功合并转制后,同大多数初合并的院校一样,形成了校区分散、各校区管理水平和管理方式差异大等局面,致使教学管理工作中出现任务繁重、工作效率低、出错率高等缺点。为了规范教学管理,加快信息传递速度,提高各部门的工作效率,保证教学管理工作按质按量完成,同时,也为了给学院教学改革和实施学分制创造有利条件,学院决定实行教学管理信息化建设。 本文选题依托于“广州城市职业学院教学管理信息化建设”项目,项目的目标是将信息化引入教学管理:通过对学院现有资源和管理构架的分析,结合学院的特点和教学管理制度的实际需要,构架出一套适用于多校区管理的网络化教学管理信息系统。 文章分为研究和应用两大部分。 研究部分简要地介绍了管理信息系统的功能及特点,综合比较了学分制、学年学分制、完全学分制三种教学管理模式;同时,通过对学院教学管理信息化项目实施的必要性和可行性分析,将学院教学管理制度定位于学年学分制的教学管理制度,并在此基础上,对系统的建设目标、设计原则、系统体系结构、应用方案框架设计、网络拓扑结构设计、网络安全技术设计等方面做了详细的规划和设计。 在应用部分中,文章按照以下设计原则对教学管理信息系统进行了构架: 一、系统体系结构采用B/S(浏览器/服务器)与C/S(客户机/服务器)相结合的三层体系结构。教师、学生用户采用B/S结构设计,无需安装客户端,操作界面统一(浏览器方式),方便使用;在数据集中批量处理的教务处和系(部)管理用户采用C/S结构设计,系统相对封闭,保密性高,开发软件功能完善。 二、系统的操作环境采用Windows 2000系列,后台使用ORACLE数据库系统,前台开发工具使用Dephi和ASP.NET。 三、重点对B/S结构进行安全构架。在应用服务器层和应用平台层之间加入安全平台层,由安全代理服务器、安全代理客户端、CA服务器共同协作,充分保证教学管理信息系统远程数据访问的安全性。 四、依照学院教学管理组织结构,将系统模块划分为:收费管理、学生管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、评教管理、毕业管理、教材管理等功能模块。 实践证明,按照以上设计原则进行系统构架后,大幅度地减轻了教学管理工作人员的负担,加强了校区之间的管理,提高了工作效率,为教师和学生提供了良好的查询服务。 本文的主要贡献在于将计算机信息技术、教学管理和高校合并后的实际情况相结合,对“教学管理信息系统”在高校中的应用制定了一个系统的规划并予以实施。为高校、软件公司合作进行校园信息化建设找到一个切入点,实现双赢局面。同时,也希望本文所规划和实施的信息化建设项目,对其他高校在信息化建设时有一个启示作用,共同把我国的高校建设成为先进的数字化校园。


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