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国家农业文献信息资源系统分析与设计

潘淑春  
【摘要】: 为加强农业信息系统对农业研究与开发的支持力度,充分发挥信息资源的潜在价 值,为农业和农村经济发展服务,农业文献信息资源建设应本着核心文献信息资源联合 “拥有”,非核心文献信息资源广泛“存取”,文献信息收集以“利用”为原则,改变传统收 集以“备用”为原则的观念。本文在研究了国内外信息领域,特别是国家、地区级宏观文 献信息资源管理的目前状况与信息传递和服务模式的前提下,提出了以《中国农业科技 信息网》和政府重点支持的国家农业图书馆以及部分大型院校信息资源为依托,建立传 统的和网络的农业信息资源开发与利用混合型文献信息系统的新型发展模式。 本项研究采用的方法:主要是系统分析方法和信息分析方法。 网络环境下,信息资源共建共享系统是一个复杂的开放型的信息系统,系统设计要 选择相应配套的研究方法。 专门技术方法是在系统分析的基础上,以文献调查(literature review)、数据收集、实 地调查、案例分析等方法为主。文献调查包括国内外有关本项研究的文献源,并实地考 察若干文献信息中心;数据收集包括图书馆累积数据、统计分析和用户访谈数据等。以 帮助确定计算机网络现有存取水平,分析馆藏文献水平,评价馆藏质量和缺陷,得出信 息资源协调与合理布局的适当藏量与水平;评价数字化信息资源(虚拟馆藏)等。 通用分析方法以定性分析为主、定量分析为辅,两者互为补充,相互结合。目的是 发挥其不同方法的优势,避免其不足。文献调查是本项研究的主要方法之一,作者除查 阅了大量本馆外文信息科学期刊和重点专著外,专门到国家图书馆、中国科学院图书馆 和北京大学图书馆等处查阅了有关文献。同时利用网络优势,查阅了相关网站,如Alta vista,China info,SLA的图书馆员资源中心(Librarians’Resource Center Toolbox),查出 有关文献信息160余篇(条)。与此同时,查阅了1995-1999年美国R.R.Bowker公司 出版的《图书情报科学文摘》(Library and Information Science Abstracts:LISA)光盘数据 库,查出“cooperative collection development”53篇;“coordinated collection developent”5 篇;“collection development”843篇,其中1999年16篇。由于国内收藏原文有限,能获得 原文的仅有100余篇。由国外或网络获得原文10余篇。 通过较为详细的内外环境系统分析,文献调研和文献信息统计分析等,找出我国农 业信息系统在资源共建共享方面的优势与存在的主要问题,在此基础上探讨适于中国 农业科技信息系统信息资源共建共享的模式;以及中国农业科技信息系统联合资源建 设与全方位、多层次信息服务的新模式和建议。 论文第一部分是相关理论和方法墓础的分析,是对文献信息资源共享中的信息资 源、信息资源管理、文献信息资源等概念,以及信息资源管理与图书馆学、信息学、管理 学之间的关系做了简要的论述。从文献信息中心的角度看,作者认为,信息资源管理体 系应主要包括信息资源建设,信息资源组织和信息资源的服务。信息资源建设是龙头, 是基础,它既涉及信息资源宏观建设,又含信息资源微观建设。信息资源的组织主要是 标准化信息的组织与分类,网络信息资源导航等。信息服务既包括传统的服务,也包括 网络化信息服务,形成信息系统多层次、立体交叉的全方位信息资源管理(!"formation R。"roe Manngement:IRM)体系。作者认为!RM与图书馆学、情报学是相互渗透、相 互影响的亲缘关系、交叉关系。从狭义上讲在网络技术和通信技术的促进下,在图书馆 学和信息学研究和实践中,必然利用IRM的思想,才能在信息资源开发和利用中实现 合理计划、合理协调、有效配置、有序控制和科学管理。 从信息资源管理的性质、内容、范围、结构和层次上看,它都比MIS(Manag ement Information System)要广的多,不仅是管理信息的管理,而是对所有战略信息资源的管 理。管理学理论和管理实践的发展是促进信息资源管理的动力和因素。在泰勒创立管 理理论之后,管理经历了“传统管理”,“科学管理”,“管理科学”三个发展阶段。现代信 息资源管理主要是通过信息的有序化控制,达到信息的最佳使用效益。 论文第二部分是系统的分析,包括系统的总体分析和各功能模块的具体内容分析。 利用管理学中常用的 PEST(Political,Econ。ical,betal and T。h。logical)因素分析观 点,对农业信息资源系统所处的国内外环境进行了分析。探讨了国内外文献信息资源 联合共建共享的成功经验与问题,并通过对美国OCLC,美国全国研究图书馆系统的资 源联合收集与共享(ARL)以及日本、英国等资源共享模式进行了调研。通过调研分析 可以看出,发达国家对信息资源的重视程度高,占有欲强,早在20世纪40年代就进行 整体规划,协调采购,利用有限的资金,有目的的全面系统收集其目标国家的重要文献, 争取本国保证有一册收藏。至今这种协调收集,联合共享的活动坚持比较好、具有一定 规模的就是OCI上和ARL。他们实行“?


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